6.26.4.4

Inhalt:

1. Zulagenkatalog: Anpassung von Beträgen durch Tariferhöhungen

2. Personalmenüs: Filter „aktuell“ mit neuer Funktion

3. Personalliste: Erweiterung um Filter „Krank- und Zeitmelder“

4. Dienstplan: Individuelle Farbgebung

5. Dienstplan: Dienstplanfarbe für Ämter

6. Dienstplan: Darstellung bei Nutzung von Statistik und Initialen

7. Dienstplan: Vordergrundfarbe von Arbeitsgruppen

8. Stundenkonto: Neues Filterkriterium „Aktiv”

9. Zeitmelder: Fehler „Unfall im Tunnel“

10. Handbuch: Direkter Link in GISBO-Timer/Hilfe/Hilfemedien

11. Wiedervorlage mit Personenauswahl

1. Zulagenkatalog: Anpassung von Beträgen durch Tariferhöhungen

Im Zulagenkatalog wurden folgende Beträge angepasst:

Der Schlüssel zur Kennzahl 6144 „Zulage bei nicht ständiger Wechselschicht“ liegt noch nicht vor.

Sobald das LBV den Schlüssel mitgeteilt hat, wird dieser zeitnah nachgetragen.

2. Personalmenüs: Filter „aktuell“ mit neuer Funktion

In den Masken des Personalbereichs – Teilzeit, Beurlaubung, Mutterschutz, Schwerbehinderung und persönliche Sollstundenmodelle – ist das Filterkriterium „Aktuell" um eine Funktion erweitert worden.

Es werden nicht nur die Datensätze, die manuell beendet wurden (Eintrag eines BIS-Datums in der entsprechenden Maske) in die „historische“ Auflistung übernommen, sondern auch die durch die Buchung eines „Austrittsdatums“ im Personalstamm eines Mitarbeitenden.

3. Personalliste: Erweiterung um Filter „Krank- und Zeitmelder“

In der Personalliste (Bericht) bestand bislang keine Möglichkeit, gezielt nach Personen mit den Berechtigungen „Krankmelder“ oder „Zeitmelder“ zu filtern.

Dies führte dazu, dass entsprechende Auswertungen nur durch manuelles Durchsehen einzelner Personaldatensätze möglich waren. Die Personalliste wurde daher um die beiden Filterkriterien „Krankmelder“ und „Zeitmelder“ erweitert. Damit ist es nun möglich, die entsprechenden Personengruppen gezielt zu filtern.

Hinweis:

Die Funktion Krankmelder wird erst in einem späteren Update aktiviert.

4. Dienstplan: Individuelle Farbgebung

Über die Dienstplanoptionen (Dienstplan/(Optionen) kann nun eine individuelle Farbgebung für die Personengruppen Anwärter/Auszubildende, Beamte und Beschäftigte festgelegt werden.

Im Register „Darstellung" gelangt man durch Klick auf die jeweilige Personengruppe in die Farbauswahlmaske. Dort kann wahlweise eine Vordergrund- und/oder Hintergrundfarbe definiert werden. Die gewählte Farbgebung wird nach Bestätigung in allen Dienstplänen auf die entsprechende Personengruppe angewendet.
Die farbliche Hervorhebung kann jederzeit durch entfernen des Häkchens deaktiviert werden.

Hinweis:
Die Namenszellen im Dienstplan werden standardmäßig in einem hellen Grau dargestellt. Wird in den Dienstplanoptionen eine benutzerdefinierte Farbe hinterlegt und anschließend über die Schaltfläche „Löschen" im Farbauswahlfenster entfernt, erfolgt die Anzeige in Schwarzweiß – die Standardfarbe wird in diesem Fall nicht wiederhergestellt.

Um die ursprüngliche Standardfärbung wiederherzustellen, ist das Häkchen für die farbliche Hervorhebung in den Dienstplanoptionen zu deaktivieren – nicht die Farbe über das Farbauswahlfenster zu löschen.

Obacht:

„Individuell“ bedeutet bei der Farbgebung „für diese Vollzugseinrichtung“!
ALLEN Nutzern des Dienstplans im GISBO-Timer werden diese Farben angezeigt.

5. Dienstplan: Dienstplanfarbe für Ämter

Für jedes Amt kann eine individuelle Dienstplanfarbe (Hintergrund) hinterlegt werden. Die Farbzuweisung erfolgt in der Maske Grundeinstellungen/Amtsbezeichnung. Mitarbeitende, denen ein Amt mit hinterlegter Farbe zugewiesen ist, werden im Dienstplan entsprechend farblich hervorgehoben.

Hinweis:

Ist für einen Mitarbeitenden sowohl eine Amtsfarbe als auch eine statusbasierte Farbe über die Dienstplanoptionen festgelegt, hat die Statusfarbe Vorrang und wird im Dienstplan angezeigt.

 Tipp:

Wenn bei den Amtsbezeichnungen bei Tarifbeschäftigten „Ämter“ mit TVL-EG4 und TVL-EG6 angelegt werden, können über die Hintergrundfarbe „Dienstanfänger/Dienstanfängerinnen“, der/die noch nicht für selbstständige Dienste geplant werden dürfen, kenntlich gemacht werden.

6. Dienstplan: Darstellung bei Nutzung von Statistik und Initialen

Die Dienstplanstatistik wurde dahingehend angepasst, dass bei der Nutzung von Initialen und deren Darstellung in einer getrennten Spalte im Dienstplan, auch die unter dem Dienstplan eingeblendete Statistik um eine Spalte erweitert wird.

So ist eine korrekte Ausrichtung der Statistik zum Dienstplan gewährleistet.

7. Dienstplan: Vordergrundfarbe von Arbeitsgruppen

In den Dienstplanoptionen kann für die Darstellung von Arbeitsgruppen eine Hintergrund- und eine Vordergrundfarbe ausgewählt werden. Bisher wurde die Vordergrundfarbe nicht korrekt übernommen.

Diese Darstellung wurde nun überarbeitet, sodass sowohl die individuelle Hintergrund- als auch die Vordergrundfarbe der Arbeitsgruppen korrekt im Dienstplan übernommen und dargestellt wird.

Hinweis:

Auch hier führt (wie bei 4. Dienstplan: Individuelle Farbgebung) das „Löschen“ einer Farbe zu einer Weißen Anzeige. Um den ursprünglichen grauen Hintergrund wiederzubekommen, kann bei der Hintergrundfarbe die Einstellung Farbe: 160 und Hell: 219 eingegeben werden.

8. Stundenkonto: Neues Filterkriterium „Aktiv”

Im Stundenkonto wurde ein neues Filterkriterium hinzugefügt. Ist der Filter „Aktiv“ gesetzt, werden nur Mitarbeitende angezeigt, die aktuell eingestellt, also noch nicht ausgetreten sind.

Über ein Quick-Info (Cursor schwebt über „Aktiv“) wird der Filter zusätzlich kurz erklärt.

9. Zeitmelder: Fehler „Unfall im Tunnel“

Bei der nachträglichen Änderung einer übernommenen Zeitenkorrektur aus dem GISBO-Web (z. B. Anpassung der Zeit oder der Funktion) in der Maske „Funktion ändern“ trat beim Speichern eine Fehlermeldung auf („Unfall im Tunnel…“).

Dieser Fehler wurde programmseitig behoben. Die Bearbeitung und das Speichern von korrigierten Zeitmelder-Daten sind nun wieder ohne Einschränkungen möglich.

10. Handbuch: Direkter Link in GISBO-Timer/Hilfe/Hilfemedien

Unter Menüpunkt „Hilfe“ wurde je ein Link zum allgemeinen Benutzerhandbuch und zum kundenspezifischen Handbuch ergänzt. In dem kundespezifischen Bereich findet man künftig auch die Updatedokumente.

11. Wiedervorlage mit Personenauswahl

Im Fristenkalender kann bei der Erstellung von Wiedervorlagen ein Personenkreis ausgewählt werden, dem die gerade erstellte Wiedervorlage ebenfalls angezeigt wird.