6.25.2.1 | Kundenbereich

Inhalt:

Hinweis No-Reply Server
Anzeige „Ausgetretene“ bei Auswertungen
Benutzerverwaltung: Login-Daten merken
Arbeitsgruppen im DP zu blass
Neben Schießberechtigung auch Behörden-Führerschein im Infofeld aufgeführt
Dienstplan für Folgemonate zur Abrechnung freigeben
Export Austrittsdatum/DPG Zuordnung
Fehler nach Re-Import
Darstellungsfehler bei „Jahresrahmenplanung“
Fehler in der Dienstplanauswertung „Urlaub“ bei eingeschränkten Berechtigungen
Fehlerhafte Ruhezeitverletzungsmeldung bei Abwesenheiten
GisboTimer scheint zu hängen, wenn DP - Funktionen ändern - ... Ausrufezeichen-Klick
Neu-Button in dem Personalstamm im Lesemodus nicht ausgegraut
Zulage für Sonntagsarbeit hat sich erhöht
Button „Urlaubsantrag“ im GISBO-Web
Urlaubsantrag im GISBO-Web: weitere Abwesenheitsarten
Möglichkeit Eingabe Uhrzeit bei Krankmeldenden
Lese-Berechtigung für die Maske ,Zeitänderungen´
Bemerkungsfelder in den Masken ,Personalstamm‘ und ,Funktionen ändern´ sind nun scrollbar

1. Hinweis No-Reply Server

Folgender Text wurde zu den E-Mails, die im Fall von „genehmigen/ablehnen/stornieren“ von Urlaubsanträgen verschickt werden, ergänzt:
„Bitte diese E-Mail nicht beantworten“

2. Anzeige „Ausgetretene“ bei Auswertungen

Bei der Dienstplanauswertung wurden bei der Auswahl „Personen-Auswahl“ automatisch nur die "ausgetretenen" Personen direkt angezeigt. Da diese Auswahl selten benötigt wird, werden nun – wie vor dem Update - zunächst nur die aktiven Bediensteten angezeigt.

Bei der Anmeldung in der Benutzerverwaltung war es nicht möglich, für die wiederholte Anmeldung den Anmeldename zu „merken“.
Die Option zum Merken der Anmeldedaten wurde integriert; zudem wird nun der Benutzername analog zum GisboTimer in der Titelzeile angezeigt.

4. Arbeitsgruppen im DP zu blass

Die Farbe der Zeilen „Arbeitsgruppen“ im Dienstplan erscheint für eine Abgrenzung zu blass; dem alten Grau trauerten mehrere Dienstplaner und Dienstplanerinnen nach.

Es wurde in den Dienstplan-Optionen eine Möglichkeit hinterlegt für Arbeitsgruppen eine Farbe zu wählen.

Darüber hinaus können nun in den Optionen auch bei Anwärtern/Anwärterinnen (blau) und Beschäftigten (grün) die Anzeige des Namens farblich gesteuert werden.

In der Namensspalte im Dienstplan erscheint eine Quickinfo, wenn man den Mauszeiger darüber hält, in dem der Status (AnwärterIn oder Beschäftigte/r) auch in Textform angezeigt wird.

5. Neben Schießberechtigung auch Behörden-Führerschein im Infofeld aufgeführt

Innerhalb des Dienstplans zeigte die Quickinfo, wenn der Mauszeiger über einem Namen schwebt, falls Mitarbeitende über eine Schießberechtigung verfügten. Analog dazu wird nun auch angezeigt, falls Mitarbeitende über den Behördenführerschein verfügen.

Im GisboTimer wurde ein neues Modul „Dienstplaneinsatzkriterien“ zur Filterung des Dienstplans nach individuell zu erfassenden und zuzuordnenden Dienstplaneinsatzkriterien integriert (siehe beiliegende Anwendungsbeschreibung).

Voraussetzung: Vor der Nutzung müssen alle BenutzerInnen, die die Dienstplankriterien erfassen und bestimmten Mitarbeitenden zuordnen sollen, dafür in der Benutzerverwaltung berechtigt werden.

6. Dienstplan für Folgemonate zur Abrechnung freigeben

Eine Freigabe von Dienstplänen zur Abrechnung konnte schon unendlich in die Zukunft erfolgen.

Nunmehr kann nur noch der chronologisch auf den letzten Abrechnungsmonat folgende Monat freigegeben werden.

7. Export Austrittsdatum/DPG Zuordnung

Sobald Bedienstete exportiert und die Datei (für den Export) erstellt wurde, hat der GT die Zuordnung zu einer Dienstplangruppe zum Wechseldatum (Datum letzter Arbeitstag in Herkunftsanstalt) beendet. Dies passiert nun nicht mehr, damit Bedienstete auch schon vor Rückkehr in die Stammanstalt weiter in ihren bisherigen DPG geplant werden können.

Wenn der letzte Arbeitstag in der Stammanstalt beim Export „heute“ ist oder „in der Vergangenheit“ liegt und in dem Feld Austrittsdatum noch kein Wert eingetragen ist erscheint eine Abfrage, ob das Wechseldatum als Austrittsdatum eingetragen werden soll. Wird die Abfrage bejaht, wird die DPG zu diesem Datum beendet.

8. Fehler nach Re-Import

Beim Re-Import (z.B. nach Beendigung einer Abordnung) wurden Daten, die manuell nach dem Export verändert wurden, überschrieben.

Nunmehr prüfen der GT, ob der Dienstplan (Tag) ab dem Wechseldatum leer ist (entspricht z.B. immer dem Zustand, nachdem eine neue Person erstellt wurde). In diesem Fall werden die Abwesenheiten immer importiert; ebenso, wenn die Person noch nicht verplant ist. Enthält der Dienstplan Daten nach dem Wechseldatum, werden keine Abwesenheiten mehr importiert.

9. Darstellungsfehler bei „Jahresrahmenplanung“

Es gab Darstellungsfehler im Hauptmenü nach dem Öffnen der Reiter „Jahresrahmenplanung“ und „Assistent Jahresrahmenplanung“. Die Darstellungsfehler (Verzerrungen und Verspringen) wurden behoben.

10. Fehler in der Dienstplanauswertung „Urlaub“ bei eingeschränkten Berechtigungen

Bei der Urlaubsauswertung eines eingeschränkten Bereiches, z.B. eines Bereichsleiters (dezentrale Dienstplanung) erschien eine Oracle Fehlermeldung.

Der Fehler wurde behoben.

11. Fehlerhafte Ruhezeitverletzungsmeldung bei Abwesenheiten

Im Kontrollfenster wurden bei erfolgten Abwesenheiten eine 11-Stunden Ruhezeitverletzungen angezeigt, beispielsweise bei einem Mitarbeiter auf Dienstreise (ohne Zeiteintragungen), die tatsächlich keine waren.

Alle Abwesenheiten können nun von der Prüfung ausgeschlossen werden:

Ein Parameter in den Dienstplanoptionen unter dem Register ,Sonstiges´ „Ruhezeitkontrolle 11-Std. bei Prüfung Abwesenheiten berücksichtigen“ steuert, ob die Abwesenheiten bei der 11-Stunden Regel berücksichtigt werden oder nicht. Ist er entsprechend gesetzt, werden alle Tage die eine Abwesenheit - aber keine Funktion - enthalten bei dem Prüfprozess nicht berücksichtigt.
An einem Mischtag mit Funktion und Abwesenheit, wird nur die Funktion, nicht aber die Abwesenheit berücksichtigt.

12. GisboTimer scheint zu hängen, wenn DP - Funktionen ändern - ... Ausrufezeichen-Klick

Nach Änderungen im Verbindlichkeitszeitraum:

In vielen Fällen schloss sich nach Betätigen des roten Ausrufezeichens die geöffnete „Tagesmaske der Person“ und das gesamte Programm schien zu hängen / reagierte nicht. Nach einem Tab-Wechsel, also beispielweise kurz Excel aufrufen, danach zurück zu Gisbo, dann es lief wieder. Hier öffnete sich dann erneut die zuvor geöffnete „Tagesmaske“ und die Änderung kann abgeschlossen werden

Das Programm hing nicht wirklich, das Fenster versteckte sich aber im Hintergrund und war nicht zu sehen. Nun wird das Fenster wieder in den Vordergrund gesteuert, dadurch ist das Problem beseitig.

13. Neu-Button in dem Personalstamm im Lesemodus nicht ausgegraut

Auch ohne Schreibrechte war das Icon Neuanlage aktiv, auch wenn keine Anlage möglich war.

Der Button wurde ohne Schreibrechte nun „ausgegraut“.

14. Zulage für Sonntagsarbeit hat sich erhöht

Der ab dem 01.02.2025 geltende Stundensatz in Höhe von 4,13 € für die Arbeit an Sonntagen und gesetzlichen Feiertagen wurde angepasst.

15. Button „Urlaubsantrag“ im GISBO-Web

Im GISBO-Web war bei der persönlichen Urlaubsübersicht der Button „Urlaubsantrag“ sichtbar und aktiv, auch wenn die Anstalt nicht damit arbeitet. Es wurde durch die Dienstplanenden gewünscht den Button anstaltsweise steuern zu können.
In den GisboWeb-Einstellungen wurde eine Option integriert, die diese Steuerung ermöglich. Ist das Häkchen bei ‚Urlaubsantrag‘ gesetzt, wird der Button in GisboWeb angezeigt. Ist es nicht gesetzt, wird der Button ausgeblendet.

16. Urlaubsantrag im GISBO-Web: weitere Abwesenheitsarten

In der Maske Urlaubsantrag konnten im Pull-Down Menu auch weitere Abwesenheitsarten angewählt werden (z. b. "Unentschuldigtes Fernbleiben vom Dienst“); hier war die Kategorie der Abwesenheit maßgeblich, auch wenn diese in einem Urlaubsantrag gar keinen Sinn machte.

Durch eine Programmanpassung werden nun ausschließlich Abwesenheiten der Kategorie ‚Jahresurlaub‘ angezeigt, normalerweise nur noch „Urlaub“.

17. Möglichkeit Eingabe Uhrzeit bei Krankmeldenden

Wenn „Krankmeldende“ (Diensthabende) im GISBO-Web ein „Krank im Dienst“ bei Mitarbeitenden eingetragen haben, wurde die Abwesenheit „Krank“ im Dienstplan an den Dienst des Tages angehängt.

In der Krankmelde-Maske in GISBO-Web (und im GISBO-Timer) wurde ein Zeit-Feld integriert, in dem man nun die Ende-Zeit des Dienstes erfassen kann. Der Dienst im Dienstplan wird nun zu der Ende-Zeit beendet und anschließend die Abwesenheit Krank angehängt. Die Stunden werden gemäß der dienstplanmäßigen Zeit berechnet.

Bitte beachten: Krank im Dienst wird bezogen auf den Kalendertag in den Dienstplan übertragen. Im Falle eines Nachtdienstes, falls sich Mitabreitende morgens um 4 Uhr, während des Nachtdienstes krankmelden, wird der gesamte Tag, nach 4 Uhr als Krank gebucht.

Wenn der Nachtdienst an dem Tag abends wieder aufgenommen wird, ist eine „Kommt-anders-als-geplant-Buchung“ eines Zeitmelders erforderlich (oder eine spätere Anpassung der Dienstplanung).

18. Lese-Berechtigung für die Maske ,Zeitänderungen´

NutzerInnen, die über die Benutzerverwaltung bei nur eine Leseberechtigung haben, konnten im Gisbo-TimerZeiten verwerfen, obwohl sie die Maske nur lesen können sollten.

Der Fehler, dass Zeitänderungen von einem NutzerInnen mit Leseberechtigung vorgenommen werden konnten, wurde behoben.

19. Bemerkungsfelder in den Masken ,Personalstamm‘ und ,Funktionen ändern´ sind nun scrollbar

Die Bemerkungsfelder im „Personalstamm“ und in „Funktionen ändern“ sind größer als ihre Darstellung. Es ist jedoch nicht ersichtlich, dass der Inhalt größer ist, als das angezeigte Feld.

In beiden Feldern wurden „Scroll-Balken“ aktiviert, so dass diese nun automatisch eingeblendet werden.